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Documentos

Como organizar documentos antes de falar com um advogado

Um método prático para criar linha do tempo, nomear arquivos, proteger dados e aproveitar melhor a primeira conversa.

Equipe editorial Guia de Advogados IAAtualizado em 22/06/202612 min

Resposta rápida

Organize os fatos por data, separe documentos por tema e mantenha os arquivos originais. Compartilhe somente o necessário em canais confirmados e evite expor senhas ou dados de terceiros.

Conteúdo informativo: não substitui consulta, análise ou orientação individual de advogado.

Comece por uma linha do tempo

Registre datas, acontecimentos, pessoas, comunicações e documentos. Marque o que você presenciou e o que soube por terceiros.

Separe por categorias

Crie pastas para documentos pessoais, contratos, comprovantes, mensagens, notificações, decisões, fotos e e-mails.

Nomeie arquivos com clareza

Use data e descrição, por exemplo: 2026-05-12_contrato.pdf. Evite nomes como documento1-final-novo.pdf.

Preserve os originais

Faça cópias para organização, mas não altere conteúdo, data, metadados ou sequência de mensagens.

Digitalização e legibilidade

Fotografe ou escaneie com boa luz, página inteira e resolução suficiente. Confira se texto, assinatura e datas estão legíveis.

Backup e segurança

Mantenha cópia em local protegido, use senha forte e evite dispositivos compartilhados. Não envie documentos a contatos não verificados.

O que não publicar

Não coloque CPF, endereço, número completo do processo, documentos ou conversas confidenciais em redes sociais ou avaliações públicas.

Checklist para a reunião

Leve resumo de uma página, linha do tempo, documentos principais e lista de perguntas.

  • Resumo do caso
  • Datas-chave
  • Documentos originais
  • Perguntas
  • Dados de contato confirmados

Perguntas frequentes

Preciso enviar tudo antes?

Não. Pergunte quais documentos são necessários e compartilhe somente o adequado.

Posso editar mensagens para destacar trechos?

Mantenha o original. Você pode criar uma cópia anotada, identificada como tal.

Como organizar áudios?

Guarde os arquivos originais e uma lista com data, remetente e contexto; transcrição pode ajudar, mas não substitui o original.

Posso usar armazenamento em nuvem?

Sim, com controle de acesso, senha forte e compartilhamento restrito.

Devo apagar dados de terceiros?

Não altere evidências. Para compartilhamento, pergunte ao profissional como proteger dados desnecessários.

Foto de documento é suficiente?

Pode ajudar, mas deve estar completa e legível; o advogado pode solicitar arquivo ou original.

O que levar para primeira conversa?

Resumo, linha do tempo, documentos principais e perguntas objetivas.

Fontes oficiais e leituras de referência

Consulte sempre a versão atualizada das fontes e o portal do tribunal responsável.

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